PUESC: jak wygenerować kody transakcyjne? Instrukcja krok po kroku

Opublikowane przez Redakcja Możliwość komentowania PUESC: jak wygenerować kody transakcyjne? Instrukcja krok po kroku została wyłączona Ogrzewanie

PUESC: jak wygenerować kody transakcyjne? Instrukcja krok po kroku

Kody transakcyjne PUESC wygenerujesz po zalogowaniu do portalu PUESC. Wcześniej musisz zarejestrować się jako podmiot olejowy, najczęściej jako zużywający podmiot olejowy. Takie kody są potrzebne głównie przy zakupie i dostawie oleju opałowego. Dzięki nim możesz potwierdzić odbiór paliwa w systemie SENT, bez papierowych oświadczeń. W PUESC znajdziesz do tego usługę pod nazwą „Zarejestruj się jako podmiot olejowy, wygeneruj kody transakcyjne”. Przez tę usługę można zarejestrować dane, poprawić je, wygenerować kody i sprawdzić ich status.

Czym są kody transakcyjne PUESC?

Kody transakcyjne PUESC to specjalne ciągi znaków przypisane do konkretnego użytkownika, miejsca zużycia oleju opałowego albo urządzenia grzewczego. W praktyce taki kod potwierdza, że dostarczony olej trafi do zgłoszonego celu opałowego.

Kod działa jak elektroniczne potwierdzenie odbioru dostawy. Przydaje się wtedy, gdy kupujesz olej opałowy i trzeba zamknąć dostawę w systemie SENT. Możesz to zrobić przez PUESC, aplikację SENT-DOSTAWY albo przez podanie kodu kierowcy lub sprzedawcy.

Kiedy potrzebne są kody transakcyjne PUESC?

Kody transakcyjne PUESC są potrzebne przede wszystkim przy zakupie i dostawie oleju opałowego. Korzystają z nich osoby prywatne, firmy, gospodarstwa i inne podmioty, które kupują paliwo opałowe do własnego użytku. Dotyczy to też sprzedawców działających jako pośredniczące podmioty olejowe.

Kod może być potrzebny, gdy:

• zamawiasz olej opałowy do domu, firmy, gospodarstwa albo lokalu usługowego,
• chcesz potwierdzić odbiór paliwa w systemie SENT,
• nie korzystasz z aplikacji SENT-DOSTAWY,
• nie chcesz samodzielnie zamykać zgłoszenia w portalu,
• przekazujesz sprzedawcy albo kierowcy dane do obsługi dostawy.

Najprościej: kod transakcyjny PUESC potwierdza, że dana dostawa oleju opałowego została odebrana przez zarejestrowany podmiot.

Podstawa prawna i akcyza

Obrót paliwami opałowymi jest powiązany z przepisami akcyzowymi i systemem SENT, czyli systemem monitorowania przewozu towarów. W materiałach Krajowej Administracji Skarbowej przy kodach transakcyjnych pojawia się m.in. art. 16b ustawy z dnia 6 grudnia 2008 r. o podatku akcyzowym.

Kody są więc częścią większej procedury. Najpierw trzeba zarejestrować podmiot olejowy, zgłosić miejsce zużycia paliwa i urządzenia grzewcze, a później prawidłowo potwierdzać dostawy oleju opałowego.

Czego potrzebujesz przed wygenerowaniem kodów?

Zanim wygenerujesz kody transakcyjne PUESC, musisz mieć załatwione kilka rzeczy.

Potrzebujesz aktywnego konta na portalu PUESC, czyli Platformie Usług Elektronicznych Skarbowo-Celnych. Musisz też być zarejestrowany jako podmiot olejowy. Jeśli kupujesz olej opałowy do własnego ogrzewania, zwykle chodzi o status zużywającego podmiotu olejowego.

Zgłoszenie AKC-RU albo AKC-ZU można złożyć elektronicznie przez PUESC. Przy rejestracji podaje się zwykle:

• dane osoby fizycznej albo firmy,
• PESEL, NIP albo inny właściwy identyfikator,
• adres miejsca zużycia oleju opałowego,
• dane urządzeń grzewczych,
• informacje potrzebne do potwierdzenia statusu podmiotu olejowego.

Dopiero po poprawnym zgłoszeniu danych system pozwala wygenerować kody transakcyjne.
Jeśli dopiero szukasz dostawcy i wpisujesz w wyszukiwarkę „olej opałowy gdzie kupić”, od razu sprawdź, czy sprzedawca obsługuje dostawy w systemie SENT i czy poprosi Cię o kod transakcyjny PUESC.

Jak wygenerować kody transakcyjne PUESC krok po kroku?

Cały proces nie jest trudny, ale trzeba przejść go po kolei. Najważniejsze jest to, żeby logować się na właściwe konto i używać tych samych danych, które podano przy rejestracji.

Krok 1. Wejdź na portal PUESC i zaloguj się

Wejdź na stronę puesc.gov.pl i zaloguj się na swoje konto. Jeśli nie masz jeszcze konta, najpierw je załóż i aktywuj.

Sprawdź też, czy korzystasz z konta, z którego było składane zgłoszenie AKC-RU albo AKC-ZU. Jeśli rejestracja podmiotu olejowego nie została zakończona, opcja generowania kodów może się nie pojawić.

Krok 2. Znajdź usługę dotyczącą paliw opałowych

Po zalogowaniu przejdź do usługi związanej z paliwami opałowymi. W PUESC nosi ona nazwę „Zarejestruj się jako podmiot olejowy, wygeneruj kody transakcyjne”.

Z tej usługi korzystają zarówno sprzedawcy, jak i nabywcy oleju opałowego. W zależności od widoku portalu możesz znaleźć ją w sekcji usług akcyzowych, paliw opałowych albo formularzy SENT.

Krok 3. Wybierz „Kody transakcyjne”

W panelu usługi wybierz opcję „Kody transakcyjne”. To tam wygenerujesz nowe kody, sprawdzisz wcześniejsze i zobaczysz ich status.

System może poprosić o podanie identyfikatora. Dla osoby fizycznej będzie to najczęściej PESEL, a dla firmy NIP. Wpisz ten sam numer, który był użyty przy zgłoszeniu rejestracyjnym.

Krok 4. Sprawdź dane w systemie

Po wybraniu identyfikatora zobaczysz dane powiązane z rejestracją. Mogą to być miejsca dostawy, miejsca zużycia paliwa opałowego albo urządzenia grzewcze.

To ważny etap. Kod transakcyjny jest przypisany do konkretnych danych w PUESC. Jeśli adres, urządzenie albo dane firmy są nieaktualne, najpierw je popraw. Inaczej przy dostawie mogą pojawić się problemy.

W PUESC można też sprawdzić status rejestracji podmiotu olejowego i urządzeń grzewczych. Dzięki temu upewnisz się, że nabywca oleju widnieje w systemie i ma przypisane właściwe urządzenia.

Krok 5. Wygeneruj nowe kody

Po sprawdzeniu danych wróć do funkcji kodów transakcyjnych. Wybierz liczbę kodów, które chcesz wygenerować.

System może poprosić o zaznaczenie oświadczenia, np. że dane są poprawne i że kody będą używane zgodnie z przeznaczeniem. Po zaznaczeniu oświadczenia pojawi się możliwość zatwierdzenia wniosku.

Po zatwierdzeniu PUESC wygeneruje zestaw kodów. Możesz je zapisać, wydrukować albo przechowywać w bezpiecznym miejscu, żeby użyć ich przy kolejnych dostawach oleju.

Jak użyć kodu transakcyjnego przy dostawie oleju opałowego?

Przy zamówieniu oleju opałowego sprzedawca może poprosić o dane potrzebne do obsługi dostawy w SENT. Najczęściej chodzi o:

• PESEL, NIP albo inny identyfikator z rejestracji,
• numer miejsca dostawy albo urządzenia,
• dane osoby fizycznej albo firmy,
• kod transakcyjny, jeśli dostawa ma być potwierdzona w ten sposób.

Dostawę można potwierdzić przez PUESC, aplikację SENT-DOSTAWY albo przez przekazanie kodu kierowcy. Kierowca lub sprzedawca wprowadza wtedy kod w systemie.

Dla kupującego kod jest często najwygodniejszą opcją. Nie trzeba samodzielnie zamykać zgłoszenia w portalu, o ile kod zostanie dobrze przekazany i użyty przy konkretnej dostawie.

Zarządzanie kodami transakcyjnymi w PUESC

Panel kodów transakcyjnych służy nie tylko do ich generowania. Możesz tam też sprawdzić, które kody są jeszcze wolne, a które zostały już użyte.

W panelu można zwykle:

• wyświetlić niewykorzystane kody,
• sprawdzić kody już użyte,
• wygenerować kolejne kody,
• unieważnić kody, gdy jest taka potrzeba.

Kodów nie warto trzymać „byle gdzie”. Nie powinny trafiać do osób postronnych, bo służą do potwierdzania odbioru paliwa przypisanego do konkretnego podmiotu i miejsca zużycia.

Najczęstsze problemy przy generowaniu kodów transakcyjnych PUESC

Brak funkcji „Kody transakcyjne”

Najczęściej oznacza to, że rejestracja jako podmiot olejowy nie została zakończona. System może też nie widzieć danych, jeśli zgłoszenie AKC-RU albo AKC-ZU nie zostało przyjęte lub nie jest powiązane z kontem.

Błędny PESEL albo NIP

PUESC rozpoznaje użytkownika po danych z rejestracji. Jeśli wpiszesz inny PESEL albo NIP niż ten podany w zgłoszeniu, system może nie pokazać właściwych danych.

Brak urządzenia albo miejsca zużycia

Kody są powiązane z miejscem dostawy lub urządzeniem grzewczym. Jeśli tych informacji nie ma w systemie, trzeba je dodać albo poprawić.

Nieaktualne dane

Zmienił się adres? Wymieniono piec? Firma ma nowe dane? W takiej sytuacji zgłoszenie może wymagać aktualizacji. Usługa w PUESC pozwala nie tylko rejestrować podmiot olejowy, ale też poprawiać jego dane.

Czy kody transakcyjne PUESC są jednorazowe?

Kod transakcyjny wykorzystuje się do konkretnego potwierdzenia dostawy. Po użyciu nie traktuj go jako kodu do kolejnej transakcji. Jeśli regularnie zamawiasz olej opałowy, lepiej wygenerować kilka kodów wcześniej i przechowywać je bezpiecznie.

Czy można wygenerować kody bez rejestracji AKC-RU?

Nie. Najpierw trzeba zarejestrować się jako podmiot olejowy. Dopiero wtedy można korzystać z kodów transakcyjnych. PUESC łączy generowanie kodów ze statusem pośredniczącego albo zużywającego podmiotu olejowego.

Czy osoba fizyczna może wygenerować kody transakcyjne PUESC?

Tak. Osoba fizyczna, która kupuje olej opałowy do ogrzewania, może działać jako zużywający podmiot olejowy. W takim przypadku przy rejestracji zwykle podaje się PESEL, adres miejsca zużycia paliwa i dane urządzenia grzewczego.

PUESC kody transakcyjne — podsumowanie

Aby wygenerować kody transakcyjne PUESC, trzeba mieć konto na PUESC i zarejestrować się jako podmiot olejowy. Potem należy wejść do usługi dotyczącej paliw opałowych, wybrać opcję „Kody transakcyjne”, podać właściwy identyfikator, sprawdzić dane i zatwierdzić generowanie kodów.

Kody pomagają potwierdzić odbiór oleju opałowego w systemie SENT. Ograniczają papierowe formalności i ułatwiają zamknięcie dostawy. Najważniejsze jest to, żeby dane w PUESC były aktualne, a kody trafiały tylko do osób, które faktycznie biorą udział w dostawie.

FAQ: kody transakcyjne PUESC

Gdzie wygenerować kody transakcyjne PUESC?

Kody wygenerujesz na portalu PUESC, w usłudze dotyczącej rejestracji podmiotu olejowego i kodów transakcyjnych.

Do czego służą kody transakcyjne PUESC?

Służą do elektronicznego potwierdzania odbioru oleju opałowego w systemie SENT.

Czy kody transakcyjne są potrzebne przy zakupie oleju opałowego?

Tak, mogą być potrzebne przy dostawie oleju opałowego, jeśli odbiór paliwa ma zostać potwierdzony kodem.

Co trzeba zrobić przed wygenerowaniem kodów?

Trzeba mieć konto na PUESC i zarejestrować się jako podmiot olejowy, np. jako zużywający podmiot olejowy.

Czy kod transakcyjny można przekazać kierowcy?

Tak. Możesz przekazać kod kierowcy albo sprzedawcy, aby wprowadził go do systemu SENT i potwierdził dostawę.

Co zrobić, jeśli w PUESC nie widać kodów transakcyjnych?

Sprawdź, czy rejestracja AKC-RU albo AKC-ZU została zakończona, czy wpisujesz właściwy PESEL lub NIP i czy w systemie są dodane miejsca zużycia paliwa albo urządzenia grzewcze.