Sezonowy wzrost liczby zamówień, dostaw lub prac przeładunkowych szybko obciąża magazyn. Stała flota wózków widłowych nie zawsze wystarcza, a zakup kolejnej maszyny tylko na kilka tygodni lub miesięcy bywa nieopłacalny. W takiej sytuacji dobre rozwiązanie może stanowić wynajem wózków widłowych dopasowany do okresowego zapotrzebowania firmy.
Sezonowy wynajem polega na czasowym korzystaniu z wózka widłowego w okresie zwiększonego zapotrzebowania na transport wewnętrzny. Może trwać kilka tygodni, kilka miesięcy albo cały sezon sprzedażowy czy produkcyjny. Firma nie kupuje maszyny na własność, lecz korzysta z niej wtedy, gdy rzeczywiście jest potrzebna. Taki model dobrze pasuje do przedsiębiorstw, w których liczba zleceń zmienia się cyklicznie. Przykładem mogą być sklepy internetowe przed świętami, hurtownie przed sezonem ogrodniczym, zakłady przetwórstwa rolno-spożywczego w czasie zbiorów albo firmy logistyczne obsługujące czasowe kontrakty. Dodatkowy wózek pomaga utrzymać płynność pracy bez rozbudowy floty na stałe.
Sezonowy najem ma sens, gdy firma wie, że wzrost pracy będzie intensywny, ale ograniczony w czasie. Zakup wózka tylko na kilka miesięcy byłby niepotrzebnym zamrożeniem kapitału. Do tego dochodzą koszty utrzymania, przeglądów, napraw, ubezpieczenia i miejsca postojowego. Wynajem wózków widłowych warto rozważyć zwłaszcza wtedy, kiedy:
liczba dostaw, wysyłek lub przeładunków rośnie tylko w konkretnych miesiącach,
firma realizuje jednorazowy większy kontrakt,
magazyn pracuje dłużej lub w systemie zmianowym,
obecny sprzęt nie wystarcza do obsługi większego wolumenu towaru,
potrzebny jest inny typ wózka niż ten używany na co dzień.
Zakres usługi zależy od umowy, niemniej zawsze obejmuje udostępnienie sprawnego technicznie wózka na ustalony czas. W wielu przypadkach po stronie wynajmującego pozostaje też serwis, przeglądy i wsparcie w razie awarii. Jest to duża zaleta, ponieważ firma korzystająca ze sprzętu nie musi organizować zaplecza technicznego we własnym zakresie.
Przed podpisaniem umowy trzeba sprawdzić szczegóły. Szczególnie ważne są: czas najmu, limit motogodzin, warunki transportu maszyny, odpowiedzialność za uszkodzenia, zasady serwisu i możliwość przedłużenia współpracy. W sezonie sytuacja niejednokrotnie zmienia się bardzo szybko. Dobrze zatem mieć elastyczne warunki, które nie zablokują pracy magazynu.
Wynajem wózków widłowych w Poznaniu na sezon pomaga zwiększyć możliwości magazynu bez inwestowania w sprzęt na stałe. Sprawdza się zwłaszcza przy krótkotrwałym zwiększeniu ruchu oraz wymaga szybkiej i sprawnej obsługi. Najważniejsze jest dobranie odpowiedniego modelu, ustalenie warunków umowy i zapewnienie bezpiecznej pracy operatorów. Takie działanie sprawia, że sezonowy szczyt nie musi oznaczać przestojów ani przeciążenia obecnej floty.